Denna informationstext förklarar hur BnearIT AB hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Informationen vänder sig till dig som;
Din integritet är viktig för oss. Vi är därför angelägna om att de personuppgifter som samlas in om dig lagras och hanteras på ett tryggt och säkert sätt, och i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
Vi uppmuntrar dig att läsa igenom informationen noggrant. Om du har några frågor om hur dina personuppgifter hanteras är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter finns i slutet av denna informationstext.
BnearIT AB org nr 556620-8160, Stationsgatan 69, 972 34 Luleå, ansvarar för behandlingen av personuppgifter som lämnas till BnearIT AB av en enskild i samband med t.ex. intresseanmälan eller samarbete, förhandling och vid slutande av avtal och i samband med anmälan till aktiviteter och tjänster som erbjuds av företaget.
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt (dvs. tillsammans med andra uppgifter) kan kopplas till dig, t ex namn, bild, personnummer, eller IP-adress.
I det här avsnittet förklarar vi hur dina personuppgifter används för att vi ska kunna ge dig bra service, tjänster och erbjudanden.
Behandlingen utförs av BnearIT AB, företag inom BnearIT AB:s koncern samt företag och föreningar som BnearIT AB samarbetar med såväl inom som utom EES-området, inkluderande Facebook.
BnearIT AB behandlar i enlighet med vad som beskrivs nedan personuppgifter (inklusive personnummer) som lämnas till BnearIT AB i samband med t.ex. intresseanmälan eller samarbete, förhandling och vid slutande av avtal och i samband med anmälan till aktiviteter och tjänster som erbjuds av företaget. Dessutom kan personuppgifter komma att hanteras vid senare kontakter med BnearIT AB. I syfte att upprätthålla en god registervård kan personuppgifterna komma att kompletteras genom inhämtning av uppgifter från privata och offentliga register, t.ex. PAR.
När du ingår i någon form av affärsavtal med BnearIT AB (kund eller leverantör) hanterar vi:
Vi hanterar dina personuppgifter för att:
Rättslig grund för hanteringen:
Lagringstid:
Som förtroendevald har du skyldighet att hantera andras personuppgifter enligt gällande lagstiftning.
Dessutom kan det tillkomma hantering av personuppgifter enligt det som gäller för anställda hos BnearIT AB (se §4.7).
I samband med events (seminarier, föreläsningar, tävlingar, kampanjer, inspelning av podcasts, filmade intervjuer, etc.) eller i samband med undersökningar (enkäter och intervjuer, per telefon eller via paneler) hanterar vi de uppgifter som du lämnar till oss, inklusive namn och kontaktuppgifter.
Vi hanterar dina personuppgifter för att:
Rättslig grund för hanteringen:
Lagringstid:
Du kan välja att kommunicera med BnearIT AB på många olika sätt, t.ex. via sociala medier, i samtal och e-post.
När du kommunicerar med oss hanterar vi uppgifter som du själv lämnar till oss t ex:
Vi hanterar dina personuppgifter för att:
Rättslig grund för hanteringen: Vi hanterar dina personuppgifter för vårt berättigade intresse att hantera ditt ärende (intresseavvägning).
Lagringstid: Vi sparar dina personuppgifter i upp till 12 månader efter avslutat ärende för att säkra spårbarhet i din kommunikation med oss.
När du söker jobb hos BnearIT AB hanterar vi:
Rättslig grund för hanteringen:
Lagringstid:
När du blir, är eller har varit anställd av BnearIT AB hanterar vi:
Rättslig grund för hanteringen:
Lagringstid:
Utöver vad som beskrivs i punkterna ovan hanterar vi i vissa fall dina personuppgifter när vi är skyldiga enligt lag, t ex på grund av vår bokföringsskyldighet eller vid begäran från myndighet.
Rättslig grund: När vi hanterar dina personuppgifter på grund av att vi är skyldiga enligt lag gör vi det med stöd i en rättslig skyldighet.
Dina personuppgifter lagras bara så länge som det krävs för att uppfylla ändamålen med behandlingen, eller så länge som vi måste lagra dem enligt lag. Därefter raderas eller avidentifieras dina uppgifter på ett säkert sätt, så att de inte längre kan kopplas till dig. Läs mer om hur länge vi sparar dina uppgifter ovan under respektive avsnitt.
BnearIT AB säljer aldrig dina uppgifter till en tredje part. Vi kan dock komma att lämna ut dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare:
Mottagare som hanterar personuppgifter för BnearIT AB:s räkning ska alltid ingå ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal med oss i syfte att vi ska kunna säkerställa att dina uppgifter hanteras på korrekt och säkert sätt. När dina personuppgifter delas med en mottagare som är självständigt personuppgiftsansvarig, t ex en myndighet eller en bank, gäller mottagarens integritetspolicy och information om personuppgiftshantering.
Din integritet är viktig för oss och därför sätter vi säkerheten i fokus. Vi vidtar åtgärder för att skydda dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen och etablerade riktlinjer för informationssäkerhet. Detta innebär t.ex. att vi har rutiner och regler kring dataskydd och att våra medarbetare bara har tillgång till de uppgifter de behöver för att utföra sitt arbete.
Du har vissa rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Om du vill nyttja någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna i nästa avsnitt.
Om du vill veta mer om dataskyddslagstiftningen och dina rättigheter kan du läsa mer här:
Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen ber vi dig att kontakta oss. Se avsnittet kontaktuppgifter nedan. Du har även rätt att klaga till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet.
BnearIT AB kan komma att använda din e-postadress eller mobilnummer för direktmarknadsföring. Om du inte vill att vi använder din e-postadress eller mobilnummer för direktmarknadsföring är du välkommen höra av dig så inför vi en så kallad reklamspärr för dina uppgifter.
Sådan anmälan ska vara skriftlig, innehålla namn samt e-postadress och/eller mobilnummer och skickas till postadress eller e-postadress under ”kontaktuppgifter”.
BnearIT AB Sverige (org. nr. 556620-8160) är personuppgiftsansvarig för hanteringen av dina personuppgifter. Om du vill ha ytterligare information om hur dina personuppgifter hanteras, kontakta oss genom att skicka en begäran till:
BnearIT AB
Stationsgatan 69
972 34 Luleå
E-post: info@bnearit.se
I brevet önskar vi att du uppger ditt namn, adress, e-post, telefonnummer i tillägg till ditt ärende. Om vi är osäkra på din identitet kommer vi att kontakta dig för ytterligare information.
Denna informationstext uppdaterades senast den 25 maj 2018 och kan komma att ändras. Ändringar publiceras på vår webbplats.